Accompagnement Contrôle

Description

Les financeurs (OPCO, Pôle emploi, Régions, CPF, etc.) peuvent effectuer des contrôles afin de vérifier la bonne prise en charge des apprenants par votre organisme de formation. Ce contrôle vise à garantir que les fonds publics ou mutualisés ont été utilisés conformément aux engagements et que l’accompagnement pédagogique a été réalisé avec sérieux.

Chez Topconsult, nous vous accompagnons avant, pendant et après le contrôle, en assurant une organisation optimale et une présentation rigoureuse de votre dossier.

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Notre prestation en détail

🔎 Analyse et vérification en amont

• Audit de votre gestion administrative et pédagogique des dossiers apprenants
• Vérification de la conformité des documents exigés par le financeur (conventions, contrats, feuilles de présence, attestations, évaluations, justificatifs de parcours, etc.)
• Identification des éventuelles anomalies et mise en place de correctifs

📑 Préparation du dossier de contrôle

• Structuration des preuves démontrant le suivi et l’accompagnement des apprenants
• Récapitulatif des actions pédagogiques et des prestations réalisées
• Mise en avant des éléments attestant du respect des engagements contractuels avec le financeur

🛠 Accompagnement pendant le contrôle

• Assistance en temps réel lors de l’audit du financeur
• Présentation des éléments demandés de manière claire et organisée
• Justification des actions mises en place pour assurer la formation et le suivi des apprenants

🔄 Suivi post contrôle et mise en conformité

• Analyse des observations du financeur et mise en place d’un plan d’actions correctives si nécessaire
• Optimisation des processus administratifs et pédagogiques pour anticiper les futurs contrôles
• Formation des équipes à la gestion documentaire et à la traçabilité des actions pédagogiques

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Pourquoi faire appel à Topconsult ?

✅ Expertise en gestion des obligations des financeurs
✅ Méthodologie éprouvée pour sécuriser vos dossiers et éviter les redressements
✅ Plateforme optimisée pour centraliser les documents et faciliter la traçabilité
✅ Accompagnement personnalisé selon vos besoins

Avec Topconsult, transformez votre contrôle financeur en une opportunité de valoriser votre organisation et de sécuriser vos financements !